Aegis pour Acomba
Votre semaine Acomba, résumée chaque lundi.
Ventes, clients, factures impayées, opérations à vérifier. Aegis lit votre Acomba en lecture seule, prépare le brief avant 7 h, et vous gardez le dernier mot.
C’est le point de départ. Aegis est un espace de travail IA privé qui relie votre Acomba, vos courriels et vos fichiers, retient le contexte de votre entreprise et prépare le travail que vous approuvez.
Recevoir mon premier brief Voir l’exemple
Acomba bureau ou Acomba GO. Aucune modification dans votre comptabilité. Premier brief offert, sans engagement.
Ce que le brief contient
Une page, en français, le lundi matin. Pas un tableau de bord de plus à ouvrir : les trois questions qu’un propriétaire se pose déjà, avec les réponses et les factures derrière.
Ventes et clients
Les ventes de la période et celles de l’an dernier. Les dix premiers clients et leur part. Les clients qui n’ont rien commandé depuis 90 jours, à rappeler avant qu’ils ne disparaissent.
Encaissements
Les factures marquées impayées par tranche d’âge, client par client, la plus vieille en premier. La liste de qui appeler cette semaine, pas un rapport de plus à interpréter.
Opérations à vérifier
Un crédit et une refacturation le même jour. Une ligne avec un montant mais aucune quantité. Une facture qui pèse le tiers du mois. Aegis les met en évidence; votre équipe tranche.
Comment ça marche
Lecture seule
Aegis se connecte à votre Acomba, version bureau ou GO, sur votre serveur ou sur une copie. Il ne modifie rien. Le connecteur ODBC payant n’est pas nécessaire.
Lundi, 7 h
Le brief arrive par courriel ou dans Teams, en français, sur une page. Les rapports récurrents que vous définissez avec nous suivent le même chemin.
Vous tranchez
Chaque chiffre renvoie aux factures sources. Un point « à vérifier » est une question posée à votre équipe, jamais un verdict. Posez la vôtre; Aegis répond avec les pièces.
Un brief, tel qu’il arrive
Extraction réelle, anonymisée. Rien n’a été ajouté pour faire joli : les montants, les dates et les points à vérifier viennent d’Acomba.
Et ensuite
Le brief du lundi est le point de départ.
Aegis est un espace de travail IA privé, géré par Infotech Canada, qui connaît votre entreprise. Acomba est la première source qu’on branche. Voici ce qu’il fait ensuite, toujours à partir de vos données et avec votre approbation.
Posez la question, obtenez la pièce
« Combien ce client nous a acheté cette année? Qu’est-ce qu’on lui a promis le mois passé? » Réponse en français, avec les factures et les courriels derrière chaque chiffre.
Vos rapports, à votre rythme
Ventes mensuelles, fournisseurs, dérive de prix, clients silencieux. Chaque rapport est défini avec vous, puis livré selon le calendrier convenu, sans réextraction manuelle.
Documents prêts à réviser
Résumé avant une rencontre client, relance de paiement, brouillon de soumission bâti sur l’historique. Aegis prépare; vous relisez, puis vous envoyez.
Courriels et fichiers reliés
Microsoft 365 ou Gmail, dossiers partagés, bases de données. Aegis relie ce que votre équipe consulte déjà à trois endroits différents pour répondre à une seule question.
Une mémoire propre à votre entreprise
Vos règles, vos clients, vos exceptions. Aegis les retient d’une fois à l’autre, et vous pouvez les corriger ou les effacer.
Approbation avant toute action
Aucun envoi, aucune modification sans un oui de votre équipe, et chaque action est journalisée. Le tout sur un environnement dédié, géré par Infotech Canada.
Découvrir Aegis en détail · Le premier brief est la façon la plus simple de commencer.
Ce que ce n’est pas
Pas des états financiers. Pas une balance âgée officielle. Pas une détection de fraude. Pas un robot qui touche à votre comptabilité.
C’est un résumé opérationnel, préparé à partir de vos données, pour que vous décidiez plus vite et avec les pièces sous les yeux.
Où vont mes données?
Sur un environnement dédié, géré par Infotech Canada, avec des accès contrôlés. Une revue de confidentialité est disponible avant tout branchement.
Je n’ai pas de serveur.
On peut préparer un environnement de bureau à distance, y installer Acomba selon vos licences et brancher la liaison. C’est évalué et facturé séparément.
Combien ça coûte?
Sur devis, selon vos intégrations et votre usage. Le premier brief est offert pour valider l’intérêt, sans engagement.
Premier brief offert
Votre premier brief, sur vos données.
Trois réponses, puis on vous écrit d’ici un jour ouvrable pour organiser l’accès en lecture seule. Le lundi suivant, vous recevez votre brief. Vous décidez ensuite si vous voulez le recevoir chaque semaine.
Vous préférez en parler d’abord? Planifier une rencontre.